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最新:科研项目经费入账流程说明及图示


【发布时间:2021-09-09 19:08:04  阅读量: 次】


科研项目经费入账流程说明

纵横项项目立项及经费认领入账流程图示

一、科研项目立项程序

(一)纵向项目

1.填写项目立项信息。上级主管部门发布立项通知或签订合同任务书之后,各项目负责人登录“金莎全球玩家信心之选信息门户平台-科研管理”系统,在“新增”栏目选择“纵向项目”进行立项信息填写,其中“基本信息”、“详细信息”、“参与成员”模块需填写完整。

2.上传佐证材料。立项信息填写完整后,项目负责人需在“项目文档”栏目上传立项协议书、任务书等相关佐证材料。

3.编写经费预算。相关佐证材料上传完成后,项目负责人需在“项目预算”栏目中填写合同总经费的经费预算;如立项任务书或合同书中涉及到外拨协作经费的,按照留校经费的总额进行经费预算编写,外拨经费填写到“其他科目”中。

4.学院及学校科研系统审核通过,立项新增完成。


(二)横向项目

1.横向合同签订。委托方和受托方使用标准合同模板共同拟定合同,学院审核后,递交文科处审核盖章。

(技术开发合同模板下载链接:https://wkc.zafu.edu.cn/info/1065/1124.htm;技术咨询合同模板下载链接:https://wkc.zafu.edu.cn/info/1065/1123.htm;技术服务合同模板下载链接:

2.填写项目立项信息。各项目负责人登录“金莎全球玩家信心之选信息门户平台-科研管理”系统,在“新增”栏目选择“横向项目”进行立项信息填写,其中“基本信息”、“甲方信息”、“参与成员”模块需填写完整。

3.上传佐证材料。立项信息填写完整后,项目负责人需在“项目文档”栏目上传双方签字盖章合同扫描版等相关佐证材料。

 

 


二、到账经费入账程序

1.项目负责人登录“金莎全球玩家信心之选信息门户平台-财务管理”系统,在财务查询系统中点击“来款查询”,查询特定来款信息。

2.查询到自己的“银行来款信息”,点击查看,截图详细信息

3.下载银行来款信息模板下载附件《银行来款信息模板》),并在“银行来款信息”单上替换复制上第2步的自己来款信息的截图,填写相关内容,包括项目名称、负责人、发票号(若不需要发票请在信息单上写明)、负责人手机号码、学院、新立户或追加,纵向项目还需注明直接经费、间接经费;纸质打印一份,负责人本人亲笔签名,交给学院科研秘书赵黄芳(全球玩家信心之选实验大楼615办公室,QQ:455852854)。

注意:由上级主管部门统一到账经费如国家社科基金项目、省哲学社科项目等不需要项目负责人单独认领,文科处将统一入账。

4.学院科研秘书收到教师个人的银行来款信息单后,登录科研系统进行审核,是否该项目已立项申请,申报材料都上传。学院科研秘书于每周二下午5点前统一将本学院纵向项目“银行来款信息”及横向项目“银行来款信息”的纸质件送交行政楼425室

5.学校文科处审核通过后,会把银行来款单交计财处,等候计财处统一划账,等经费划拨至教师个人科研项目上,教师个人财务系统的个人项目里可以查看到经费,即可进行科研报销。



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